Recursos Útiles Lexnet
Manual de Buenas prácticas de LexNET Justicia
El siguiente manual creado por el Ministerio de Justicia describe varios aspectos imprescindibles para trabajar con LexNET de forma correcta.
En él se hace un resumen de cómo firmar de forma óptima los documentos para el envío telemático a través de LexNET, en dicho manual:
- Se describe una forma de transformar un documento de texto (tipo Word) a formato PDF
El PDF debe ser en formato PDF-A, ver notas del manual.
El PDF debe tener activado el OCR (reconocimiento de caracteres), ver notas del manual. - Se explica como escanear documentos de acuerdo al formato y características exigibles por LexNET.
- Se describe un método para firmar digitalmente documentos PDF.
Podéis encontrar los detalles a continuación:
Convertir documentos Word o equivalente a formato PDF (varias formas)
El siguiente manual explica varias formas de convertir un documento de texto tipo word o equivalente a formato pdf:
Formato PDF y PDF/A, notas importantes
El formato PDF/A especifica requisitos para la conservación de documentos digitales a largo plazo en el tiempo, así como para la inclusión de firmas digitales dentro de los propios documentos, lo que posibilita visualizar en el propio documento la firma digital sin necesidad de visores de firma adicionales.
Este formato (PDF/A), por tanto, se considera el más adecuado para el cumplimiento de los requisitos de seguridad del sistema y por usabilidad a la hora de visualizar la firma de los documentos por parte de los usuarios
(Fuente del texto anterior: Ministerio de Justicia. Para consultar la fuente original pulsar aquí
Por último, remarcar que es obligatorio que el documento esté en formato PDF/A:
El Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET, en su ANEXO IV, punto 5, dice así:
- El escrito o documento principal del envío deberá ser presentado en el formato PDF/A con la característica OCR (reconocimiento óptico de caracteres), es decir, deberá haber sido generado o escaneado con software que permita obtener como resultado final un archivo en un formato de texto editable sobre cuyo contenido puedan realizarse búsquedas y deberá ir firmado electrónicamente con la firma o firmas de los profesionales actuantes.
Acceso al R.D. 1065/2015, de 27 de Noviembre a continuación:
Firmar documentos PDF con Acrobat Reader DC (Para Windows)
Firmar documentos PDF con Acrobat Reader DC (Para MAC)
Firmar documentos PDF con Xolido Sign (Para Windows)
Una vez instalada esta aplicación puede consultar los detalles de cómo se configura a continuación.
Información sobre Modelo de Formulario normalizado previsto en el R.D 1065/2015 de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET.
El Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET, en su Artículo 9, apartado 3 , dice así:
- La presentación de toda clase de escritos, documentos, dictámenes, informes u otros medios o instrumentos deberá ir acompañada de un formulario normalizado con el detalle o índice comprensivo del número, orden y descripción somera del contenido de cada uno de los documentos, así como, en su caso, del órgano u oficina judicial o fiscal al que se dirige y el tipo y número de expediente y año al que se refiere el escrito. Este formulario normalizado se ajustará a las disposiciones del Reglamento 2/2010, sobre criterios generales de homogeneización de las actuaciones de los servicios comunes procesales, aprobado por Acuerdo, de 25 de febrero de 2010, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial.
Acceso al R.D. 1065/2015, de 27 de Noviembre a continuación:
También se publicó la Resolución de 15 de diciembre de 2015, de la Secretaría General de la Administración de Justicia, por la que se aprueba el modelo de formulario normalizado previsto en el Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET.
Visto lo anterior, es importante saber que los envíos realizados a través de LexNET Justicia incluyen el formulario normalizado con el índice electrónico de documentos, tal y como se contempla en el RD 1065/2015. Así pues, si es el Letrado el que directamente hace un envío a través de la aplicación informática LexNET Justicia NO SERÁ NECESARIO INCLUIR EL FORMULARIO NORMALIZADO DE FORMA ADICIONAL.
Otra cosa es que otros profesionales de la Justicia (Procuradores, por ejemplo), hagan uso de aplicaciones informáticas homologadas por el Ministerio de Justicia diferentes a LexNET Justicia y que dichas aplicaciones no generen de forma automática el referido índice, en este caso sí deberán aportarlo manualmente.
A continuación se deja acceso al modelo de Formulario normalizado.
Nota: El propio documento incluye las instrucciones para su correcta cumplimentación.
¿Qué certificados digitales de usuario son admitidos en LexNET Justicia?
El sistema LexNET admite que los usuarios dispongan de cualquiera de los certificados homologados por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo para poder acceder al sistema.
Destacar entre las posibilidades existentes la de poder trabajar con el DNI electrónico. Puede ampliar información sobre esta herramienta a continuación:
Preguntas Frecuentes sobre LexNET Justicia
Justificantes LexNET de interrupción del servicio
Solución a errores conocidos
Error durante la firma: “la credencial seleccionada para firmar no es válida”
Puede consultar los detalles a continuación:
Errores de funcionamiento de LexNET con antivirus AVAST
Puede consultar los detalles a continuación:
Videos y más recursos formativos sobre LexNET Justicia
Colección de vídeo tutoriales de corta duración en los que se explica la configuración de los equipos, la instalación de la aplicación móvil y las principales funcionalidades de LexNET Justicia. Están disponibles a continuación:
LexNET -- Problemas con asociación de códigos entre LEXNET y JUST@CV (Comunidad Valenciana)
Desde la implantación de las nuevas versiones del programa de gestión JUST@CV que utilizan los juzgados de la Comunidad Valenciana, los abogados, graduados sociales y procuradores han sufrido incidencias a la hora de presentar telemáticamente demandas, escritos y documentos. Esto se debe, principalmente, a la adecuación a los códigos del test de compatibilidad del CGPJ y de LexNET.
En relación a este asunto a continuación está disponible la siguiente documentación:
– Descripción del trámite para solventar el rechazo de Documentos LexNET.
LexNET -- Posibilidad de configurar avisos de Notificación recibida por correo electrónico
Una de las posibilidades de configuración disponibles en LexNET permite que el letrado puede configurar los avisos de notificaciones recibidas por correo electrónico.
La configuración de avisos de notificación tiene varias posibilidades:
–Recibir email diario con resumen de las notificaciones recibidas.
–Recibir un email por cada notificación que se reciba.
Para activar esta opción hay que pulsar en el icono de configuración de la parte superior derecha una vez iniciada la sesión en LexNET. Pulsar sobre el apartado “Alertas” y activar la que deseemos
Os recordamos que esta funcionalidad es una ayuda o complemento y que no sustituye la obligación de acceder directamente a LexNET. Podría ocurrir por ejemplo que esta funcionalidad tuviera algún fallo puntual de funcionamiento o que los mensajes enviados desde la misma llegaran en algunos casos a la carpeta correo no deseado de vuestro buzón colegial, lo que os comunicamos a los efectos oportunos.
LexNET -- Como configurar una sustitución durante un periodo de tiempo
En ocasiones puede surgir la necesidad de designar un sustituto para que un/a compañero/a atienda durante un periodo de tiempo nuestras notificaciones de LexNET.
LexNET permite configurar sustituciones. Podéis encontrar información detallada en un Manual confeccionado por el Ministerio de Justicia a continuación.
LexNET -- Puesta en servicio de Acceda - Exceso de Cabida Lexnet
Ya está en funcionamiento la solución Acceda- Exceso de Cabida de Lexnet en todas las Oficinas de Registro y Reparto de la Comunitat Valenciana.
La Dirección General de Modernización y Relaciones con la Administración de Justicia de la Generalitat ha puesto en funcionamiento la herramienta ACCEDA-Justicia para todas las Oficinas de Registro y Reparto de la Comunidad Valenciana, de manera que se posibilita a los profesionales de la justicia la presentación telemática de toda la documentación que no se pudo aportar en la presentación por LexNET de la demanda por exceso de cabida.
ACCEDA-Justicia es un proyecto creado para facilitar la comunicación entre los profesionales y los órganos judiciales, eliminando los tiempos que conlleva el desplazamiento a las sedes judiciales para entregar la documentación que no se pudo aportar en la presentación por LexNET del escrito de demanda.
A través del formulario “Documentación exceso de cabida LexNET” se facilitará la presentación telemática de toda la documentación que debía aportarse junto con el escrito de demanda.
Principales novedades:
– Presentación telemática de la documentación que no se ha podido acompañar en la presentación de un escrito de inicio por superar el tamaño máximo permitido en el envío por LexNET. Esta presentación se deberá de hacer de forma inmediatamente posterior a la presentación en LexNET del escrito de inicio, junto con el justificante de LexNET de exceso de cabida proporcionado por el sistema.
– Si el Exceso de Cabida se presenta inmediatamente después a la presentación en LexNET, el personal funcionario de la Oficina de Registro y Reparto unirá al registro del escrito de inicio la documentación aportada a través de Acceda, por lo que la documentación de la demanda llegará completa al órgano judicial desde el momento inicial.
– Toda la documentación aportada a través de ACCEDA se adjuntará en un único archivo ZIP.
Puede consultar la guía informativa pulsando el siguiente enlace.
También puede acceder al portal de “Acceda” a través del siguiente enlace:
LexNET -- Detalles de instalación correcta del acceso Web
–Trabajar con LexNET utilizando acceso web con navegadores que NO son Internet Explorer):
Podéis acceder a LexNET utilizando cualquiera de los siguientes navegadores:
Como requisito exigido hay que descargar e instalar Autofirma, os dejamos a continuación el enlace donde podéis descargarlo:
https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
–Os recordamos que para acceder a LexNET por página web hay que ir al siguiente sitio web y en el apartado “Enlaces destacados” seleccionar “Acceso LexNET”
https://www.administraciondejusticia.gob.es/lexnet
Visor de Expedientes HORUS - Ministerio Justicia
Visor de Expedientes Horus
Permite al usuario conocer el estado del procedimiento en tiempo real, así como consultar los documentos y/o vistas judiciales que forman parte del procedimiento consultado. Podrán acceder usuarios internos (Órganos Judiciales, Fiscalias,…) que accedan a través de GDU, Profesionales que se validan a través de Cl@ve y Ciudadanos desde Carpeta Justicia y Sedjude.
En el siguiente enlace se puede ampliar información sobre este servicio, especialmente importantes son los apartados “Acceso Profesionales de la Administración de Justicia”, donde hay vídeos formativos del funcionamiento de HORUS; también el apartado “Guías de uso” donde hay una Guía para Profesionales de la Administración de Justicia en la que se detalla el funcionamiento.
https://sedejudicial.justicia.es/-/visor-expediente-judicial-electronico
Registrar incidencia en LexNET Justicia
Para contactar con el servicio técnico de LexNET el Ministerio ha habilitado un apartado en su página web al que puedes acceder a continuación:
Canal de comunicación para incidencias JUST@CV / LEXNET (Comunidad Valenciana)
A fin de mejorar el funcionamiento del sistema de comunicaciones electrónicas entre los órganos judiciales de la Comunidad Valenciana y los profesionales se ha establecido un canal directo y preferente de comunicación entre los profesionales (procuradores, abogados y graduados sociales) y la Conselleria, para la resolución de incidencias relacionadas con el Sistema de Gestión Procesal JUST@CV.
A tal fin, los profesionales que tengan alguna cuestión relacionada con la integración entre LEXNET y JUST@CV, deberán remitir un correo electrónico a la dirección profesionales_justicia@gva.es , poniendo en el asunto la palabra LEXNET.
Los tipos de incidencias para los que está habilitada esta dirección de correo son:
- Solicitud de alta en el sistema de gestión procesal JUST@CV. Profesionales u organismos que teniendo activo un buzón en LEXNET no aparecen en JUST@CV.
- Incidencias relacionadas con el envío de escritos desde LEXNET a JUST@CV o de recepción de notificaciones desde JUST@CV, cuando estas incidencias no sean del propio LEXNET.
Canal de comunicación para incidencias e-Justicia (Cataluña)
Información de utilidad para profesionales de fuera de Cataluña:
https://seujudicial.gencat.cat/ca/que_cal_fer/Soc-un-professional-del-dret/ejusticia/
Servei d’Atenció a l’Usuari
Tel : 900 82 82 82
--Canal de comunicación para incidencias Portal de Servicios para Profesionales AVANTIUS (Aragon)
https://sedejudicial.aragon.es/
Una vez en el sitio web del Portal de Servicios para Profesionales, navegar hasta el apartado “AVANTIUS-PSP (Servicios a profesionales). Si nunca ha trabajado en esta Comunidad Autónoma primero deberá darse de alta siguiendo los pasos descritos en el Portal.
Contacto: psp@justicia.aragon.es